Bestuursleden kunnen door hun voorgeschoten kosten declareren door in te loggen op mijn-huishouding.nl. Klik in het linkermenu op “Bestuur” en vervolgens op “Declaratie indienen”.
Een declaratie betreft facturen/bonnen op naam en adres van het bestuurslid welke door hem dienen te worden betaald en/of zijn voorgeschoten.
Heeft u als bestuurslid een factuur op naam en adres van de VvE en is deze nog niet betaald, dan kunt u deze factuur indienen door in het linkermenu te kiezen voor “Facturen van leveranciers indienen”.
Er zijn een aantal spelregels:
- De declaratie/factuur dient als document in PDF-formaat te worden toegevoegd;
- Iedere factuur dient apart te worden gescand en ingediend. Meerdere facturen in een PDF kunnen niet verwerkt worden;
- Een declaratie kan bestaan uit meerdere voorgeschoten facturen/bonnen in één PDF-bestand;
- Het (gescande) document mag niet groter zijn dan 500kB per pagina.
DIGITAAL INGEDIEND ? DAN NIET MEER PER MAIL of POST VERSTUREN !
Om dubbele declaraties te voorkomen, zullen vanaf 1 januari 2015 geen declaraties per post meer worden geaccepteerd.